Hr irodavezető állások, munkák

- Karbantartási kivitelezések és egyéb munkálatok dokumentálása és riportálása - Beérkező hívások/emailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása - Partnerekkel való kapcsolattartás - Karbantartási vezető napi munkájának támogatása - Napi ügymenet zökkenőmentes működésének biztosítása -...

- nagy mennyiségű kimenő számla készítése, kezelése, ellenőrzése és koordinációja - bejövő számlák kezelése, nyilvántartása - könyvelővel való napi szintű kapcsolattartás és kooperáció - nyilvántartások, táblázatok kezelése - telephelyekkel való kapcsolattartás - elszámolások feldolgozása -...

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

• Az iroda mindennapi működésének gördülékeny biztosítása, az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes működtetése.
• Irodai eszközök, készletek, szerződések és szolgáltatók kezelése (pl. takarítás, karbantartás, irodaszerek, IT eszközök).

• A recepció működésének koordinálása és felügyelete
• Az iroda napi operatív működésének biztosítása, általános irodavezetői feladatok ellátása
• Központi beszerzési (procurement) folyamatok teljes körű menedzselése: irodaszerek, bútorok, gépjárművek és egyéb szolgáltatások

Support Onboarding and Offboarding: Administer the logistical process for new and departing employees, including organizing with the IT department, sending Hardware and other work materials, and maintaining accurate handover and return logs....

• Ajánlatok, megrendelések és számlák előkészítése, adminisztrációja,
• Sales csapat támogatása, CRM és ERP adatok pontos kezelése,
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, cross és upsell lehetőségek felismerése és továbbítása a sales csapat felé,

• Recepciós feladatok ellátása;
• A recepció zavartalan működésének és magas színvonalának biztosítása;
• A dolgozók koordinálása, teljesítményük nyomon követése;

• Céges csapatépítők, nagy létszámú rendezvények és privát események aktív értékesítése
• Saját meglévő ügyfélkör és kapcsolati háló folyamatos használata és bővítése
• Új üzleti lehetőségek felkutatása (cégek, iskolák, szervezetek)

• Maintain and communicate status updates for projects; create concise progress reports for the Managing Director and cross-functional teams.
• Prepare agendas, distribute pre-reads, arrange venues or virtual links, and ensure post-meeting actions are assigned, tracked, and completed.

• Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmern
• Führung der ca. 10 Reinigungsmitarbeiter sowie Technik vor Ort
• Arbeitszeit Tagdienst, Montag bis Freitag (Wochenendarbeit nur in Ausnahmefällen)